Allgemeine Teilnahmebedingungen & Wettkampfreglement

Firmenlauf virtuell

Für alle Rechtsbeziehungen zwischen dem Teilnehmer und dem Veranstalter des „Firmenlauf virtuell 2020“ gelten die nachfolgenden Allgemeinen Teilnahmebedingungen und Wettkampfregeln.

§ 1 Allgemeines

  1. Der „Firmenlauf virtuell“  (VR Veranstaltung) ist eine Veranstaltungsmarke der SUN Sportmanagement GmbH (VR Veranstalter), vertreten durch den Geschäftsführer Markus Ebner, Leibnizstraße 5, 89231 Neu-Ulm, Tel.: +49-731-25062006, E-Mail: info(at)einstein-marathon.de
  1. Das vorliegende Reglement regelt für jeden Teilnehmer/ jede Teilnehmerin (im Folgenden Teilnehmer, gemeint sind damit ausdrücklich alle Geschlechter) an der Veranstaltung verbindlich die Bedingungen seiner/ ihrer Teilnahme. Voraussetzung einer jeden Teilnahme ist die uneingeschränkte Anerkennung der vorliegenden Teilnahmebedingungen.
  1. „Firmenlauf Ulm-Neu-Ulm – Virtual Race“ ist ein virtueller Solo-Lauf. Um am virtuellen Event teilnehmen zu können, meldet sich der Läufer bei der Veranstaltung an und führt dann an einem vorgegebenen Tag bzw. in einem vorgegebenen Zeitraum sein Solo-Event eigenständig durch. Im Anschluss lädt der Läufer seine Laufergebnisse bis zu einem vom VR Veranstalter festgelegten Datum in einem vorgegebenen Portal hoch.
  2. Der VR-Veranstalter besitzt für das virtuelle Event die uneingeschränkte Veranstaltungshoheit und ist jederzeit berechtigt, veranstaltungsrelevante Entscheidungen zu treffen, insbesondere aus sachlichen Gründen (z.B. Staatstrauer, Pandemieverordnungen etc.) – auch noch zeitlich kurz vor Beginn – die Distanz der Strecken im angemessenen Umfang zu verlängern bzw. zu verkürzen oder auch die VR Veranstaltung komplett abzusagen.
  3. Bei der Durchführung der VR Veranstaltung handelt es sich nicht um eine Veranstaltung, die den Vorgaben des Deutschen Leichtathletikverbandes (DLV) unterliegt. Jedoch ist dem VR Veranstalter ein sauberer Sport sehr wichtig, so dass jeder Teilnehmer mit seiner Anmeldung und Teilnahme die Regeln des DLV-Anti-Doping-Codes anerkennt und sich diesen Bestimmungen unterwirft. Mangels Versicherung über den DLV ist jeder Teilnehmer für einen ausreichenden Versicherungsschutz selbst verantwortlich.
  1. Der Veranstalter ist berechtigt bei einem Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen einen Teilnehmer von der VR Veranstaltung bzw. deren Wertung auszuschließen.

§ 2 Teilnahmeberechtigung & Gesundheit

  1. Teilnahmeberechtigt sind Hobby-, Freizeit- und Profisportler die zum Start 12 Jahre und älter sind. Kinder und Jugendliche sind berechtigt an der VR-Veranstaltung teilzunehmen. Die Aufsichtspflicht verbleibt jedoch bei den Erziehungsberechtigten.
  1. Die Distanz kann alternativ zum Laufen auch mit Walking absolviert werden.
  1. Teilnahmevoraussetzung ist das Vorliegen der Anmeldebestätigung sowie einer offiziellen Startnummer der VR Veranstaltung. Die Startnummer kann gut sichtbar und unverändert getragen werden und darf nicht weitergegeben werden.
  1. Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Personen, deren allgemeiner Gesundheitszustand eine Teilnahme an der VR Veranstaltung zulässt. Startberechtigt sind damit Personen, die ausreichend trainiert haben und weder sich oder andere durch die Teilnahme in Gefahr bringen.
  1. Der VR Veranstalter weist darauf hin, dass es sich bei der Veranstaltung um einen Ausdauerwettbewerb handelt, dessen Dauer je Trainingszustand über eine Stunde betragen kann und daher einer physischen und psychischen Vorbereitung bedarf. Der Veranstalter empfiehlt, unmittelbar vor der Teilnahme an der Veranstaltung, eine Gesundheitsprüfung von einem Fachmediziner durchführen zu lassen. Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Personen, deren allgemeiner Gesundheitszustand eine Teilnahme an der Veranstaltung zulässt.
  1. Jeder Teilnehmer versichert, dass ihm bei sich keine Erkrankungen oder Beeinträchtigungen bekannt sind, die die Teilnahme an der VR Veranstaltung verhindern oder die Gesundheit durch die Teilnahme beeinträchtigen. Ein Startverbot besteht insbesondere wenn der Teilnehmer unter Einfluss von Alkohol oder illegalen oder verschreibungspflichtigen Medikamenten steht, welche die Fähigkeit zur sicheren Teilnahme an der VR Veranstaltung in irgendeiner Weise beeinträchtigen.
  1. Der Teilnehmer akzeptiert, dass die Teilnahme an dieser VR Veranstaltung ein echtes Verletzungs- oder Todesrisiko birgt (z.B. weil kein medizinisches Personal zur Verfügung steht) und er aufgrund der Art der Veranstaltung unter allen Umständen für seine eigene Sicherheit und sein eigenes Wohlbefinden verantwortlich ist.

§ 3 Wettbewerbe, Zeitpunkt des Laufs & Strecke

  1. Im Rahmen der VR Veranstaltung gibt es keine vorgegebene Kilometeranzahl. In dem vorgegebenen Zeitraum kann eine beliebige Anzahl von Kilometern gesammelt werden. Die verschiedenen Läufe können jeweils einzeln im Portal hochgeladen werden. Die Kilometer werden am Ende des Zeitraums aufsummiert.
  1. Die Wertung wird wie folgt vorgenommen: Das Team bzw. die Einzelläufer (m/w), welche die meisten Kilometer gesammelt haben.
  1. Das konkrete Datum bzw. der Zeitraum für den Lauf sowie die Startzeit bzw. der Startzeitrahmen teilt der VR Veranstalter mit der Anmeldung und auf der Internetseite der VR Veranstaltung mit. Die VR Veranstaltungen werden von Europa aus durchgeführt. Daher beziehen sich alle genannten Zeiten auf die mitteleuropäische Zeit (MEZ) – GMT + 1 – oder die mitteleuropäische Sommerzeit (MESZ) – GMT + 2.
  1. Jeder Teilnehmer kann im Rahmen der zeitlichen Vorgaben seine Wettkampfdistanz als Solo-Lauf absolvieren, wo und wann er möchte. Eine konkrete Strecke wird vom VR Veranstalter nicht vorgegeben. Jeder Teilnehmer ist für die Auswahl einer sicheren Route selbst verantwortlich.

§ 4 Anmeldung, Zahlung und Leistungen/ Auszeichnungen

a.i.1. Die Anmeldung erfolgt über das Onlineportal der Firma Abavent GmbH.
Die Anmeldung und die Bestätigung führen zu einem rechtsgültigen Kaufvertrag.

a.i.2. Die Zahlung der Startgebühr für Firmenläufer erfolgt nach der Veranstaltung gegen Rechungsstellung gegenüber dem Unternehmen, für das der Teilnehmer an den Start gegangen ist. Der Teilnehmer ist verpflichtet, vor der Anmeldung die Teilnahme mit seinem Arbeitgeber bzw. dem Unternehmen für welches er an den Start geht verbindlich zu vereinbaren.

a.i.3. Bei Einzelstartern, die für kein Unternehmen starten, erfolgt die Abbuchung der Startgebühr mit der Anmeldung.

a.i.4. Bei außerhalb von Geschäftsräumen des VR Veranstalters geschlossenen Verträgen und bei Fernabsatzverträgen von Tickets (hier die Startberechtigung) in Verbindung mit Freizeitveranstaltungen besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein gesetzliches Widerrufsrecht.

a.i.5. Für Einzelstarter ohne Firmenzugehörigkeit besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr, wenn der Teilnehmer aufgrund von Krankheit oder eines von ihm zu verantwortenden Ereignisses nicht an der VR Veranstaltung teilnehmen kann. Dazu zählt auch die fehlende Möglichkeit der Distanz- oder Zeitaufzeichnung oder das nicht absolvieren der gemeldeten Strecke. Eine Rückerstattung der Meldegebühr erfolgt nur, wenn die Absage der VR Veranstaltung oder der Veranstaltungsabbruch auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des VR Veranstalters beruht.

a.i.6. Der Veranstalter kann die Veranstaltung aufgrund außergewöhnlicher Umstände (einschließlich nationaler Trauer oder behördlichen Sicherheitsvorkehrungen aufgrund von Pandemien, Kriegen etc.) absagen, ohne dass dem Teilnehmer ein Schadensersatzanspruch für persönliche Aufwendungen zusteht. Eine Rückerstattung der Teilnahmegebühr erfolgt in einem solchen Fall nur, wenn die VR Veranstaltung nicht auf einen anderen Termin verschoben werden kann oder der Ersatztermin dem Teilnehmer nicht zumutbar ist.

a.i.7. Erfolgt die Anmeldung nicht durch den Teilnehmer persönlich, sondern über einen Dritten (z.B. ein Unternehmen als Arbeitgeber) so ist dieser Vertragspartner. Er fungiert als Ansprechpartner gegenüber dem VR Veranstalter und der Abavent GmbH. Gleichsam ist er dafür verantwortlich, dass alle von ihm angemeldeten Teilnehmer die Teilnahmebedingungen und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis erhalten und akzeptiert haben. Mit der Anmeldung bestätigt er dies dem VR Veranstalter sowohl für sich als auch in Vollmacht für alle in seiner Anmeldung genannten Personen.

a.i.8. Bei minderjährigen Teilnehmern muss die Anmeldung zu der Veranstaltung von den gesetzlichen Vertretern erfolgen, die damit ihre Einwilligung zur Teilnahme des Minderjährigen erklären. Mit der Anmeldung akzeptieren die Erziehungsberechtigten die Teilnahmebedingungen sowie die Datenschutzerklärung im Namen des Teilnehmers und erklären, dass dieser in der Lage ist, die von ihnen angegebene Distanz zurückzulegen.

a.i.9. Jeder „Finisher“ erhält eine Urkunde zum Download.

a.i.10. Die Laufergebnisse müssen innerhalb des vorgegebenen Zeitraums über den bereitgestellten Uploadlink hochgeladen werden.

a.i.11. Die Ergebnisse werden auf der Seite www.abavent.de unter der VR Veranstaltung bereitgestellt. Veröffentlicht werden das Ergebnis in der Rangliste mit Vor- und Nachnamen Geschlecht, Jahrgang sowie der Teamname.

§ 5 Zeitnahme

  1. Der Teilnehmer ist für seine Zeitnahme selbst verantwortlich.
  1. Für eine Zeitnahme ist keine gesonderte App oder Registrierung erforderlich. Der Teilnehmer erhält einen Uploadlink, um seine gelaufene Distanz sowie die dazugehörige Zeit zu erfassen. Ein Foto seiner Sportuhr bzw. eines Screenshots von seiner Dokumentation auf dem Handy (Garmin, Polar, Runtastic, Strava, NikeRun, Fitbit oder einer anderen Form der zuverlässigen Dokumentation) muss der Teilnehmer ebenfalls über den Link hochladen. Ob der Nachweis ausreicht, liegt ausschließlich im Ermessen des VR Veranstalters.
  1. Jeder Teilnehmer akzeptiert, dass im Rahmen der VR Veranstaltung jeder Läufer unterschiedlichen Gelände- und Wetterbedingungen ausgesetzt ist und die Zeiten daher nicht direkt vergleichbar sind. Maßgeblich ist allein die absolvierte Strecke in der dazugehörigen Zeit. Es erfolgt keine Umrechnung von Höhenmetern oder Wetterverhältnissen auf die Endzeit. Im Streitfall ist die Entscheidung des VR Veranstalters endgültig und bindend.
  1. Die offizielle Startzeit bzw. Rahmenzeit bestimmt der VR Veranstalter. Diese wird auf der Internetseite des VR Veranstalters rechtzeitig bekannt gegeben.
  1. Betrug in irgendeiner Form wird in keiner Weise toleriert und führt zum Ausschluss von der VR Veranstaltung. Der Teilnehmer ist verpflichtet, einen Fehler, Speicherproblem etc. zu melden, wenn ihm dies einen unfairen Vorteil verschafft.

§ 6 Wichtige Verhaltensregeln während der Veranstaltung

Jeder Teilnehmer wählt die Strecke für seinen Solo-Lauf selbst, so dass insbesondere die folgenden wichtigen Grundregeln bei der Teilnahme einzuhalten sind:

  1. Die Teilnehmer müssen sich jederzeit an die deutschen Straßenverkehrsregeln halten.
  1. Jeder Teilnehmer hat sich während des Solo-Laufs im Verkehr und im Gelände vorausschauend und vorsichtig zu verhalten. Unübersichtliche Streckenteile sind vorsichtig zu laufen, bei Überquerungen von Straßen und an Feldausfahrten ist besondere Vorsicht geboten, es ist mit kreuzenden Fahrzeugen zu rechnen.
  1. Teilnehmer haben sich so zu verhalten, dass kein anderer (Teilnehmer wie auch Spaziergänger oder Verkehrsteilnehmer) geschädigt, gefährdet oder mehr, als nach den Umständen unvermeidbar, behindert oder belästigt wird.
  1. Umweltbeeinträchtigungen jeder Art sind zu unterlassen. Insbesondre sind Verpflegungs-verpackungen ordnungsgemäß zu entsorgen.
  1. Jeder Teilnehmer ist während der Veranstaltung für Verpflegung und Getränke selbst verantwortlich und muss auf ausreichende Flüssigkeitsaufnahme achten.
  1. Jeder Teilnehmer hat bei schlechten Licht- und Sichtverhältnissen reflektierende Kleidung sowie eine Lampe (Stirnlampe und Rücklicht) für seine eigene Sichtbarkeit zu tragen.
  1. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet bei seinem Solo-Lauf die Bestimmungen aus den Corona-Verordnungen einzuhalten. Dies betrifft insbesondere die Abstandsregeln sowie die Anzahl der Personen, wenn mehrere Teilnehmer beabsichtigen, die VR Veranstaltungen zusammen zu absolvieren.

§ 7 Haftung

    1. Die Haftung des Veranstalters ist wie folgt begrenzt:
      1. Der Veranstalter haftet unbegrenzt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung des Veranstalters oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen des Veranstalters beruhen. Dies gilt ebenso für sonstige Schäden. Insbesondere erfolgt keine Kostenübernahme für Krankenwagen, Rettungs- und/oder Suchaktionen die aufgrund der Teilnahme an der VR Veranstaltung entstanden sind.
      2. Der Veranstalter haftet hingegen nicht für alle sonstigen Schäden, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruhen, es sei denn, es handelt sich um Schäden aus der Verletzung von Kardinalpflichten. „Kardinalpflichten“ sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglichen und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig vertrauen darf. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung von Kardinalpflichten ist jedoch höhenmäßig beschränkt auf den Ersatz des bei Vertragsschluss vorhersehbaren und vertragstypischen Schadens.
      3. Die vorliegende Haftungsbegrenzung gilt ausdrücklich auch für verloren gegangene Wertgegenstände sowie beschädigte Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände.
      4. Der VR Veranstalter haftet auch nicht für technische Hardware- oder Softwarefehler jeglicher Art, nicht verfügbare Netzverbindungen oder fehlgeschlagene bzw. unvollständige, Internetübertragungen oder andere Fehlfunktionen jeglicher Art, die die Übermittlung der Distanz und der dazugehörigen Zeit an den VR Veranstalter seitens des Teilnehmers verhindern, es sei denn der Fehler tritt auf Seiten des VR Veranstalters auf.
    2. Der Teilnehmer wird nochmals ausdrücklich darauf hingewiesen, dass er für Schäden oder Kosten, die er dem Veranstalter oder Dritten (z.B. andere Verkehrsteilnehmer) zufügt allein haftet. Der Veranstalter empfiehlt den Abschluss einer Privathaftpflichtversicherung.
    3. Ebenso verpflichtet sich der Teilnehmer etwaige Bußgelder, die aus seinem Fehlverhalten resultieren, z.B. wegen eines Verstoßes gegen Straßenverkehrsordnung oder gegen Bestimmungen aus einer Corona-Verordnung, auch wenn diese gegen den VR Veranstalter gerichtet werden, zu bezahlen bzw. an den VR Veranstalter zu erstatten.

§ 8 Datenschutz und Medienrechte

Die Bereitstellung, der im Rahmen des Registrierungsprozesses abgefragten Daten ist für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. Es besteht keine Pflicht zur Datenbereitstellung allerdings ist eine Teilnahme ohne die Daten nicht möglich.

Die Datenschutzerklärung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Teilnahme an einer Veranstaltung der SUN Sportsmanagement GmbH gilt auch für die Teilnahme am VR Firmenlauf Ulm-Neu-Ulm und ist Bestandteil dieser Allgemeinen Teilnahmebedingungen.

Die Datenschutzerklärung ist einsehbar unter: https://firmenlauf-ulm-neu-ulm.de/datenschutz/

§ 9 Gerichtsstandstandvereinbarung

Auf die vertraglichen Beziehungen zwischen dem Veranstalter und dem Vertragspartner findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung.

Als Gerichtsstand für alle Streitigkeiten zwischen dem Veranstalter und dem Vertragspartner wird Ulm vereinbart, sofern es sich bei dem Vertragspartner um einen Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen handelt.

§ 10 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Allgemeinen Teilnahmebedingungen unwirksam sein, wird davon die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.

Stand: 17.05.2020